الرئيسية / أولويات الأطراف المعنية

أولويات الأطراف المعنية

Labelled file folders in drawer

 

أخذ المعهد على عاتقه تحديد وفهم أولويات الأطراف المعنية  ببرامجه وأنشطته مما جعلها أساسية في تصميم وتنفيذ البرامج وجعل هذا التحديد من قبيل المشاركة بين الأطراف المعنية  والمعهد ، ومن ثمار ذلك :

_ تقويم الاحتياجات ،ومواكبة المستجدات فيها .            _ التحسين والتطوير المستمر في البرامج .

_ بناء الثقة المتبادلة .                                            – الإفادة من آراء الأطراف المعنية في استراتيجيات المعهد .

 

الأطراف المعنية

طرق  التواصل

أولوياتهم

ما قدمه المعهد لتغطية الأولويات

المستفيدات من البرنامج

§المقابلة .

§الهاتف والرسائل .

§المواقع ووسائل الإعلام الاجتماعي .

§الحصول على العلم الشرعي ، ورفع الجهل .

§رفع الكفاءة التربوية والعلمية

§الكفاءة في تقديم الخدمة .

§المعاملة الحسنة .

§تقديم البرامج العلمية المنتظمة

§تقديم الدورات الفنية المتخصصة

§تحسين عملياتتنفيذ البرامج .

الموظفات

§الاجتماعات الدورية

§المقابلات اليومية .

§ورش العمل .

§الدورات التدريبية .

§التقييم الوظيفي واجتماعات مناقشة التقارير .

§التطوير الوظيفي .

§التدريب .

§الأمن الوظيفي .

§البيئة الصحية .

§التحفيز .

§رعاية الأفكار الإبداعية .

§اعتماد الهيكل التنظيمي .

§اعتماد رواتب محدد .

§تقديم الدورات التدريبية .

§باقي البنود يعيقها ضعف الموارد المالية .

المتطوعات

§المقابلة .

§وسائل التواصل الإجتماعي .

§الموقع الإلكتروني .

§ورش العمل والتدريب .

§توفير فُرص التطوع ذات مرونة من حديث الدوام ، وذات أثر على المستفيدات .

§توثيق التطوع .

§إنشاء قسم المتطوعات .

§استحداث لائحة تقويم عمل المتطوعة .

§منح شهادات للمتطوعات .

الداعمون §الاتصال المباشر .

§التقارير الدورية عن منجزات المعهد  .

§التقارير المالية المفصلة لاتقانات الدعم .

§الوسائل الإعلامية التواصلية .

§الجودة في تقديم الخدمة .

§زيادة عدد المستفيدات من برامج المعهد .

§الإطلاع على التقارير المالية للمعهد .

§الشفافية في الإنجاز .

§صورة المعهد وسمعته .

§تقليل الصوارفالتشغيلية .

§تنوع الخدمات المقدمة .

§تنمية العلاقات معهم من خلال العلاقات العامة .

§اعتماد نظام مالي فعّال .

§تبني الحكومة من خلال محاسب ماليّ مستقل .

§تقليل المصاريف الإدارية بجودة الإدارة البيئية في المعهد  .

§تقويم أثر الدعم على المستفيدات .

§تعميق أثر البرامج في المجتمع .

الشركاء §الاتصال المباشر .

§المشاركة في المناشط التي ترتبط بالخدمة المقدمة من المعهد .

§تحقيق الأهداف من الشراكة .

§تعزيز العلاقة لإفادتها على المجتمع .

§تجويد الخدمة المقدمة .

§تحسين سمعة الشركاء .

§التواصل المباشر معهم .

§عقود الشراكة المجتمعية 

§عقد ملتقى المرأة والعلم السنوي .

الجهات الرسمية والجهة ذات العلاقة

§المخاطبات في المراسلات الرسمية .

§الزيارات الاجتماعية الرسمية .

§الالتزام بالأنظمة والقوانين .

§دعم التنمية في المجتمع .

§الالتزام بالأنظمة والقوانين 

§استصدار التصاريح اللازمة للأنشطة .

أعضاء مجلس الإدارة

§الاجتماعات الدورية .

(شهرية -ربع سنوية -سنوية)

§الاتصال المباشر .

§التقارير الدورية .

§تقويم برامج المعهد ومخرجاته

§زيادة الكفاءة الداخلية للمعهد .

§الحفاظ على سمعة المعهد .

§توفير الدعم للمعهد .

§تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمعهد .

§تعميق الأثر الاجتماعي للمعهد .

§رفع تقارير دورية .

§تقويم برامج المعهد وأثرها  .

§ابتكار برامج وملتقيات جديدة للمستفيدين .

وسائل الإعلام

§الاتصال المباشر .

§شبكات التواصل الاجتماعي

§المقابلات الشخصية .

§تعميق دور المعهد في المجتمع .

§تقديم صورة صادقة عن المعهد .

§إنتاج والإشراف على برامج إذاعية علمية وتربوية .

§تقديم تغطية إعلامية لبعض مناشط المعهد .

§المشاركة في برامج ولقاءات مسموعة ومقروءة ومرئية .