الرئيسية / الأنظمة

الأنظمة

أنظمة

 

بناء الثقة , ومجلس الإدارة

 من خلال تبني الشفافية والمسئولية والحوكمة الرشيدة :

          نحن في المعهد العلمي الثاني نسعى دائمًا أن نحقق المصداقية في العمل وأن نعتمد مبدأ المساءلة, ونستند للحوكمة الرشيدة.

يعمل المعهد تحت مظلة مؤسسة والدة الأمير ثامر بن عبدالعزيز رحمهم الله لتعليم الكتاب والسنة التابعة لوزارة الشئون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد.

 

مجلس الإدارة:

يتكون مجلس الإدارة من ثمانية أعضاء كلهم من الذكور ومن الشخصيات المؤهلة والمناسبة من أساتذة الجامعات وأكاديميين وإداريين.

يعقد مجلس الإدارة 4 اجتماعات دورية سنوية بواقع اجتماع كل ثلاثة شهور , ويشرف على المعهد ويشكل السلطة العليا على المعهد , ويعزز ضوابطه الداخلية ويراجع مخرجات المعهد وجوانبه الإدارية والمالية.

مهام مجلس الإدارة:

1- رسم السياسات العامة للمعهد والتي تحقق رسالته واتخاذ القرارات واعتماد اللوائح التنظيمية للمعهد. 

2- مراجعة وتقويم عمليات المعهد وبرامجه.

3- إقرار الخطة والميزانية التقديرية السنوية للعام المالي الجديد  واعتماد صرفها.        

4- دراسة وإقرار التعديلعلى النظام الأساس للمعهد.

5- إقرار الهيكل الوظيفي وسلم رواتب موظفات المعهد.                            

6- التواصل مع الداعمين للمعهد , وتمثيل المعهد لدى الجهات الأخرى.

7- إنشاء الفروع في الداخل والخارج .                                              

8- تعيين مراجع الحسابات .

9- الإشراف على إدارة ممتلكات المعهد وأمواله بما يحقق أهدافه.                  

10- تشكيل اللجان الدائمة وفرق العمل المؤقتة، وتحديد مهامها واختصاصاتها.

11- تعيين مديرة المعهد ، واعتماد تعيين مديرات الإدارات والموظفات المقترحات من قبل مديرة المعهد.

12- تمثيل االمعهد أمام القضاء والجهات الحكومية والخاصة وله توكيل من يشاء بالقيام ببعض تلك المهام.

أعضاء مجلس الإدارة :

الشيخ الدكتور/ أبو زيد بن محمد مكي                        أستاذ العقيدة بجامعة أم القرى رئيسًا

الشيخ الدكتور/ سعود بن سالم الحربي                          المحكم والمستشار الشرعي و مشرفاً سابقاً على المعهد  وعضوًا

الشيخ الدكتور/ أحمد بن علي الغامدي                         عضو إدارة التعليم عضوا ونائبًا للرئيس

الشيخ الدكتور/ خضر بن سند  الغامدي                       عضو إدارة التعليم  عضوًا 

الشيخ الدكتور/ خالد بن عبدالله السريحي                       مدير مركز مداد لدراسات العمل الخيري عضوًا

الشيخ الدكتور/ حسين بن محمد الغامدي                 مشرف تربوي بإدارة التعليم عضوًا

الشيخ / إبراهيم بن رافع الغامدي                                           مدير المركز العلمي الثاني للطلاب عضوًا

المشرف على المعهد:

يشرف على المعهد فضيلة الشيخ إبراهيم بن رافع الغامدي    مدير المركز العلمي الثاني للطلاب

مديرة المعهد:

تدير المعهد الأستاذة/ الجوهرة بنت حمد الصّيخان,عضوة إدارة التعليم متقاعدة ،ومديرة مؤسسة الحرمين الخيرية (القسم النسائي) سابقًا.

 

الهيكل التنظيمي : 

   نعمل في المعهد العلمي الثاني على تطوير أنظمة المعهد الداخلية وتحديث الهيكل والنظام الإداري والتعليمي بغية استيعاب المتغيرات وضمان الثبات والاستقرار للمعهد.

هيكل

 

 

شروط الالتحاق بالمعهد:

لكل برنامج اشتراطاته الخاصة به , وقد روعي فيها التيسير المنضبط بغية إفادة شريحة مناسبة من النساء. ويشترط عمومًا للدبلوم الشرعي:

-الحصول على الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى. –  اجتياز البرنامج التأسيسي.      – الجدية في الدراسة والالتزام بأنظمة المعهد.

 

الاختبارات والتقويم:

يعتمد المعهد في أنظمته التعليمية نظامًا كأنظمة الجامعات والأكاديميات العالية, وذلك حرصًا على جودة المخرج وجودة المعايير واستعدادًا للاعتماد الأكاديمي من مؤسسات التعليم العالي.

.1تختبر الطالبة مواد الخطة الدراسية في كل فصل دراسي على حدة.

.2تكون الاختبارات في جميع المواد تحريرية, ما عدا القرآن الكريم فيكون الاختبار فيه شفويًا.

.3يُعقد في كل فصل دراسي اختبار نصفي يُحدّد موعده التقويم الدراسي (الأسبوع السابع), وفي نفس مواعيد المحاضرات.

.4يُعقد الاختبار النهائي في الأسبوع الأخير من كل فصل دراسي بموجب جدول تصدره إدارة المعهد قبل أسبوعين على الأقل من بداية الاختبارات.

.5غياب الطالبة عن الاختبار في موعده المعلن يعتبر رسوبًا في المادة, إلا إذا ثبت أن غيابها كان خارجًا عن إرادتها, وقدمت عذرًا مقنعًا بذلك , فيجوز السماح لها بالتقدم لاختيار بديل.

.6وضع أسئلة جميع الاختبارات في كل مادة مسؤولية مدرس / مدرسة المادة.

.7لا يسمح للطالبة بدخول الاختبار بعد مضي نصف ساعة من بدايته, وإذا دخلت بعد انتهاء توزيع الأسئلة يُحسم خمس درجات من درجاتها في الاختبار ما لم يؤدي إلى رسوبها.

.8في الحالات الاضطرارية التي تستوجب تأخير اختبار عن موعده, يُشترط موافقة جميع الطالبات.

.9قد يتضمن الاختبار النصفي أو الاختبار النهائي أو الاثنان معًا اختبارات بحثية, أو تدريبات حسب طبيعة كل مقرر.

.10تُخصص لكل مقرر دراسي ( 100) درجة توزع كالآتي:

(70) درجة للاختبارات ( 30 ) درجة للأعمال الفصلية ( التكاليف ) ( 20) درجة الاختبار النصفي (50) درجة للاختبار النهائي, على أن يشمل المقرر العلمي كله.

 

الاختبارات والدرجات : 

الدرجة النقاط الرمز التقدير
من 90 إلى 100 من 4 إلى أقل من 5 م ممتاز
من 80 إلى أقل من 90 من 3 إلى أقل من 4 جـ جـ جيد جدًا
من 70 إلى أقل من 80 من 2 إلى أقل من 3 جـ جيد
من 60 إلى أقل من70 من 1  إلى أقل من 2 ق مقبول
من صفر إلى أقل من60 صفر ر
غائبة صفر غ
مستمعة س
مقرر غير مكتمل ك
مقرر مؤجل ل
  • طريقة احتساب المعدل: تُقدّر كل مادة من مائة درجة, وبتطبيق المعادلة التالية:

حساب المعدل الفصلي =

مجموع الساعات المعتمدة لكل مادة x الدرجة التي حصلت عليها الطالبة في المادة

               مجموع الساعات المعتمد خلال الفصل الدراسي

حساب المعدل التراكمي=

مجموع الساعات المعتمدة لكل مادة x الدرجة التي حصلت عليها الطالبة في المادة

              مجموع الساعات المعتمدة خلال جميع الفصول الدراسية

تُضاف الكسور العشرية إلى جانب عدد النقاط, فالطالبة التي حصلت على 80 تحتسب لها النقاط 3.00 والتي حصلت على 84 تحتسب لها النقاط 3.4 ….. وهكذا.

مثال : حصلت الطالبة في الفصل الدراسي الأول:

مادة عدد الساعات الدرجة يعادل تراكميًا حساب المعدل النتيجة
القرآن 4 91 4.1 4.1 x 4= 16.4
التفسير 2 83 3.3 3.3 x 2= 6.6
الحديث 2 72 2.2  2.2 x2= 4.4
الفقه 2 65 1.5 1.5 x 3= 4.5
التوحيد 2 80 3 3x  3= 9
السيرة 1 90 4   4x  1= 4
المجمــــــــــــــــوع 44.9

إذن سيكون معدل الطالبة حسب المعادلة:44.9 = 3.4 = جيد جدًا

المواظبة و الاعتذار:

.1تحرم الطالبة من دخول الاختبار النهائي في المادة التي تتجاوز نسبة غيابها 20% من مجموع ساعات المادة خلال الفصل الدراسي دون عذر مقبول, وترفع النسبة إلى 50% إذا كان العذر مقبولاً من إدارة المعهد .

.2يجوز لإدارة المعهد رفع الحرمان,والسماح للطالبة بدخول الاختبار شريطة أن تُقدم الطالبة عذرًا تقبله الإدارة.

.3يوكل النظر في الأعذار والبت فيها إلى إدارة المعهد.

.4إذا لم تتمكن الطالبة من حضور الاختبار النهائي في أي من المواد لعذر قهري, جاز لإدارة المعهد قبول عذرها, والسماح بإعطائها اختبارًا بديلاً لا تتجاوز شهرًا شريطة أن تقدم عذرًا مقبولاً.

.5يجوز للطالبة الاعتذار عن الاستمرار في الدراسة لفصل من الفصول الدراسية, إذا تقدمت بعذر تقبله إدارة المعهد وذلك قبل نهاية الفصل الدراسي بشهر على أن تعيد دراسته مع دفعة جديدة.

.6الاختبار التكميلي:

.7إذا تعثرت الطالبة في أربع مواد فأقل فإنها تعطى فرصتين:

  • الأولى: اختبار تكميلي بعد ظهور النتائج بشهر.
  • الثانية: اختبار حمل بعد شهر من أداء اختبار الإكمال.

تأديب الطالبة أثناء المخالفات:

-كل خروج على الآداب الإسلامية, يعد مخالفة تقتضي التأديب, ومن ذلك على وجه الخصوص مايلي:

  • التهاون في أداء الفرائض الإسلامية كالحجاب.
  • كل قول أو فعل يمس الدين, أو الشرف, أو الكرامة , أو يخل بحسن السيرة والسلوك.
  • كل ما يخالف الآداب الإسلامية والذوق العام في الهيئة واللباس.
  • تعطيل الدروس والدورات,والتحريض على عدم حضورها,

-يتم إيقاع واحدة من العقوبات التالية, أو أكثر بقرار من إدارة المعهد بعد التحقيق مع الطالبة التي وقعت منها المخالفة:

  • التنبيه الشفوي.
  • الإنذار المكتوب.
  • حرمان الطالبة من دخول الاختبار في مقرر أو أكثر واعتبارها راسبة في المقررات التي حرمت من أداء الاختبار فيها.
  • في حال الإضرار بأي من ممتلكات المعهد تتحمل الطالبة المتسببة في ذلك قيمة الإصلاح كاملة.
  • الفصل المؤقت أو النهائي من المعهد.

لا تعفى الطالبة بحجة عدم علمها بلوائح المعهد وأنظمته بعد إقرارها بها.